(Juristische) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Seit bald 125 Jahren berät die Vereinigung Bergischer Unternehmerverbände e.V. (VBU®) Arbeitgeber in den Bereichen Recht, Compliance, Arbeits- und Personalwirtschaft. Wir betreuen rund 560 Unternehmen mit 60.000 Arbeitnehmern, zum Teil bundesweit, von zwei Geschäftsstellen in Wuppertal und Solingen aus.
Mit rund 30 Mitarbeitern dient die VBU als Dachorganisation, in der zehn selbstständige Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbände zusammengefasst sind.
Damit gehören wir zu den Top-Arbeitgeberverbänden in Deutschland!
Zur Verstärkung unseres Teams in Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine (juristische) Assistenz der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- Im Büro der Geschäftsführung sind Sie für die proaktive und zuverlässige Unterstützung in allen operativen und organisatorischen Bereichen zuständig
- Sie übernehmen die eigenverantwortliche Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief- und Mailverkehr inkl. Archivierung
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen auch in digitaler Form
- Das Erstellen von Präsentationen, Protokollen und sonstigen Dokumenten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Im Rahmen Ihrer Aufgaben betreuen Sie den digitalen Außenauftritt auf unserer Homepage, bei LinkedIn und im Intranet für Mitgliedsunternehmen
- Sie übernehmen weitere Assistenzaufgaben in Vertretung
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder haben eine vergleichbare Qualifikation
- Juristische Grundkenntnisse sind für die tägliche Arbeit zwingend erforderlich
- Sie arbeiten gerne und versiert mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie haben eine gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit mit ausgeprägter mündlicher oder schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer krisensicheren Anstellung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit von 09:00 – 16:00 Uhr
- Einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- Einen kostenlosen Parkplatz vor der Tür
- Eine betriebseigene Kantine
- Zuschuss zum Fitnessstudio
- Förderung bei der berufsbegleitenden Weiterbildung
Sie sind interessiert an dieser spannenden Aufgabe?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@vbu-net.de inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen oder direkt über das Bewerbungsformular. Sie erhalten innerhalb von zehn Tagen eine Rückmeldung, ob wir Sie für den nächsten Prozessschritt berücksichtigen können!
Für Rückfragen oder Vorabinformationen steht Ihnen Frau Jule Hager-Jürgens gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
