Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie möchten Teil eines dynamischen Teams werden und bei flachen Hierarchien in unserem modernen Bürogebäude auf den Südhöhen Wuppertals, direkt am schönen Toelleturm gelegen, arbeiten?
Abwechslungsreiche Aufgaben in einer krisensicheren Stelle bearbeiten, bei Ihrer Weiterbildung gefördert werden und verschiedene Benefits erhalten? Gleitzeit, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine attraktive Vergütung erwarten Sie bei uns.
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns dabei, unsere Stellung als einer der Top-Arbeitgeberverbände in Deutschland auszubauen!

Ihre Aufgaben

  • Im Büro der Geschäftsführung sind Sie für die proaktive und zuverlässige Unterstützung in allen operativen und organisatorischen Bereichen zuständig
  • Sie übernehmen die eigenverantwortliche Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief- und Mailverkehr inkl. elektronischer Archivierung
  • Das Erstellen von Präsentationen, Protokollen und sonstigen Dokumenten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie planen und organisieren Veranstaltungen auch in digitaler Form und sorgen somit für einen reibungslosen Ablauf am Veranstaltungstag
  • Im Rahmen Ihrer Aufgaben betreuen Sie den digitalen Außenauftritt auf unserer Homepage, bei LinkedIn und im Intranet für Mitgliedsunternehmen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Juristische Grundkenntnisse wünschenswert
  • Sie arbeiten gerne und versiert mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sie haben eine gute Kommunikationsfähigkeit mit ausgeprägter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten Ihnen

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer krisensicheren Anstellung
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit von 09:00 – 16:00 Uhr
  • Einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Einen kostenlosen Parkplatz vor der Tür
  • Eine betriebseigene Kantine
  • Zuschuss zum Fitnessstudio
  • Förderung bei der berufsbegleitenden Weiterbildung

Sie sind interessiert an dieser spannenden Aufgabe?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@vbu-net.de inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Sie erhalten innerhalb von zehn Tagen eine Rückmeldung, ob wir Sie für den nächsten Prozessschritt berücksichtigen können!

Für Rückfragen oder Vorabinformationen steht Ihnen Frau Suzana Beck gerne zur Verfügung!

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin

Suzana Beck

Personalwesen

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